我們正在尋找一位高效、細致且具備高度責任感的行政助理,全面協助總經理處理日常事務及生活協調工作。此崗位需兼具行政專業能力與靈活應變的服務意識,確保工作與生活事務無縫銜接,助力總經理高效決策與生活平衡。
?崗位職責?
?一、工作協助?
?綜合事務管理?處理各類文件、合同歸檔及保密工作,起草/整理日常公文、報告及行程安排。
協調部門間溝通,跟進會議籌備、紀要整理及任務督辦。
負責差旅安排(機票、酒店預訂)、商務接待及活動統籌。
?資源統籌與執行?管理辦公物資采購、固定資產登記及。
協助總經理制定年度計劃、日程分解及目標追蹤。
?對外聯絡?對接外部合作方,協調預約、行程調整等事務,維護高層關系。
?二、生活協調?
?個人事務支持?協助處理私人行程安排(如家庭事務預約、醫療掛號等)。
代購生活用品、快遞收發及票務管理(如家庭出行訂票)。
?生活服務協調?協調高管家庭事務(如節日禮品采購、家政服務對接)。
管理高管私人行程中的后勤保障(如車輛調度、餐飲安排)。
?應急響應?處理突發生活需求(如緊急物品代購、家庭事務臨時協調)。
?任職要求?
?教育背景?:大專及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業優先。
?經驗要求?:2年以上行政助理或高管秘書經驗,有高層生活協調經驗者優先。
?技能要求?:熟練使用Office辦公軟件及協同辦公系統。
優秀的時間管理能力,能適應靈活工作時間。
?素質要求?:細心周到,具備高度保密意識及服務意識。
抗壓能力強,能妥善處理多線程任務。
溝通能力佳,能協調多方需求并維護良好關系。
?我們提供?
?職業發展?:清晰的晉升通道,參與高層決策會議的機會。
?工作環境?:扁平化管理,與行業精英團隊共事。

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