1.熟悉工程流程

-了解施工流程、驗收標準及相關技術規范（如施工圖紙、變更簽證、檢測報告等）。

-能準確分類、編號、歸檔資料（如施工日志、經濟簽證，材料報驗、隱蔽工程記錄等）。

-熟悉竣工資料編制要求，確保符合驗收和存檔標準。

二、文檔處理能力

1.資料收集與整理

-及時收集施工過程中的各類文件（技術交底、會議紀要、檢測報告等）。

-對資料進行分類、編目、裝訂，確保系統性。

2.文件編制與歸檔

-能獨立編制竣工資料、驗收文件及移交清單。

-熟練使用檔案盒、標簽、電子目錄等工具進行長期存檔管理。

三、軟件與技術工具應用

1.辦公軟件精通

-熟練使用Word、Excel、廣聯達等工具處理文檔（如編制臺賬、匯總數據）。

2.專業軟件操作

-掌握工程管理軟件（如OA系統、廣聯達、筑業軟件等）。

-能看懂CAD圖紙，了解BIM基礎操作（部分項目需配合模型資料管理）。

3.數字化管理

-熟悉電子檔案管理系統，確保資料電子化備份與檢索。

四、溝通與協調能力

1.跨部門協作

-與施工、監理、設計單位高效溝通，確保資料及時交接。

-協調解決資料缺失、簽字不全等問題。

2.匯報與反饋

-定期向項目經理匯報資料進度，預警潛在風險（如資料滯后影響驗收）。

2.保密管理

-嚴格管理敏感資料（如合同、設計圖紙），防止信息泄露。