財務/會計助理
面議主要負責協助財務團隊完成日常財務核算、數據管理及基礎財務工作,確保財務流程的準確性和高效性。以下是財務助理的主要職責:
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###**1.日常財務處理**
-**單據審核與錄入**:核對發票、、收付款憑證等原始單據,確保信息完整合規,并準確錄入財務系統。
-**賬務登記**:協助完成日記賬、明細賬的登記,定期核對總賬與分類賬數據。
-**銀行對賬**:按月核對銀行流水與企業賬目,處理未達賬項,編制銀行存款余額調節表。
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###**2.費用與管理**
-**費用審核**:,確保符合公司政策和稅務要求。
-**付款處理**:協助安排供應商付款、員工薪資發放等,跟蹤付款進度。
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###**3.數據整理與報表支持**
-**數據匯總**:整理銷售、成本、費用等財務數據,生成基礎統計報表(如月度費用明細表)。
-**報表輔助**:協助編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表初稿。
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###**4.稅務基礎工作**
-**發票管理**:開具、登記和保管增值稅發票,協助處理發票認證、紅沖等事務。
-**納稅申報支持**:整理稅務申報所需資料(如進銷項數據、費用憑證),協助完成增值稅、個稅等基礎申報。
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###**5.往來賬務協調**
-**應收/應付跟蹤**:協助核對客戶應收賬款、供應商應付賬款,跟進逾期款項。
-**溝通協調**:與業務部門、供應商或客戶對接,解決賬單差異或付款問題。
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###**6.檔案與系統維護**
-**資料歸檔**:保管財務憑證、合同、銀行回單等資料,確保符合審計要求。
-**系統維護**:更新財務系統基礎數據(如科目、供應商信息),保障系統準確性。
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###**7.其他支持工作**
-**預算協助**:收集各部門預算數據,協助初步匯總分析。
-**審計配合**:提供審計所需的憑證、賬目等資料。
-**流程優化**:反饋財務操作中的問題,協助優化流程。
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###**核心能力要求**
-**專業知識**:熟悉會計基礎(借貸記賬法)、財務報表結構及稅務常識。
-**工具技能**:熟練使用Excel(如VLOOKUP、數據透視表)、財務軟件(如用友、金蝶)或ERP系統。
-**細致耐心**:對數字敏感,能發現數據異常或單據錯誤。
-**溝通協作**:與內外部門高效對接,清晰傳達財務要求。
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###**典型工作場景示例**
-**月初**:協助完成上月結賬,核對銀行流水,整理稅務資料。
-**月中**:處理員工,更新應收/應付臺賬,跟進發票開具。
-**月末**:匯總費用報表,準備折舊/攤銷數據,歸檔當月憑證。

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