?會議安排：確定會議時間、地點，預定會議室，通知與會人員，整理會議紀要并發放。

?文件管理：對文件進行登記、分類、存檔，定期檢查文件的完整性與有效性。

?辦公環境維護：定期檢查辦公環境，發現問題及時協調整改，確保辦公環境整潔、安全、舒適。