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西安雁塔區招聘行政專員助理

4000-6000元/月

發布時間: 2025-05-20 09:16

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行政專員/助理

4000-6000元/月

崗位職責

1.負責公司及工廠各類文件的起草、收發、歸檔與管理,保障文件流轉的高效與準確。

2.組織安排公司各類會議。

3.協助管理公司及工廠辦公區域環境,維護辦公秩序,營造良好的工作氛圍。

4.公司印章的使用,登記與管理,公司車輛登記及使用管理。

5.協調各部門間的行政事務,保障信息流通順暢,提升公司整體運營效率。

6.負責公司及工廠辦公用品的采購、庫存管理與發放,固定資產盤點與登記管理。

7.參與公司及工廠活動策劃與組織,增強團隊凝聚力,豐富員工文化生活。

8.密切關注公司運營動態和行業規范,定期收集各部門對現有制度的反饋意見,負責公司及工廠制度的更新與完善,確保制度貼合公司發展需求,為公司運營提供堅實的制度保障。

9.負責公司資質申報,根據公司發展要求,發掘,聯系,溝通,申請符合的專利,相關證書及獎補。

10.領導交辦的其他工作。

任職要求

1.學歷專業:統招本科及以上學歷,(非全請勿投遞,感謝!!!!!)行政管理、工商管理等相關專業優先考慮。

2.工作經驗:3年及以上行政工作經驗,熟悉生產型企業行政事務者優先。

3.知識技能:有駕照,3年以上駕駛經驗,熟練操作Office辦公軟件,熟悉辦公設備的使用與維護;掌握行政管理、公文寫作等基礎知識。

4.能力素質:具備優秀的溝通協調能力,能有效與各部門協作;有較強的組織策劃能力,可獨立組織會議和活動;面對突發狀況時應變能力強;工作認真負責,服務意識強。

5.身高160以上,形象好氣質佳。

郭女士實名

西安雁塔區高新新天地T3座寫字樓

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