資料收集與整理：負責收集、整理和保管工程項目相關的所有資料，包括但不限于設計圖紙、施工圖紙、設計變更、工程洽商記錄、現場簽證、技術資料、安全資料、合同文件等

資料編制與歸檔：按照國家和地方的相關標準及公司要求，編制和歸檔工程資料，確保資料的完整性、準確性和規范性

資料發放與記錄：負責項目資料的發放，并做好發放記錄，確保資料的及時傳遞和有效管理

協助工程驗收：參與工程的分部、分項驗收及竣工驗收，協助準備驗收所需的資料，確保驗收工作的順利進行

資料移交：工程竣工后，按照合同要求和相關規定，將工程檔案資料裝訂成冊，并辦理移交手續，同時保留一份資料在公司歸檔