一、前期準備階段?

接收并登記工程圖紙、施工合同、開工報告等初始文件，按規定分發至相關單位并留存簽字確認記錄。??

建立資料臺賬，編制施工組織設計、進度計劃等綜合性文件，提交監理及業主審核。??

二、?施工過程管理?

實時收集技術變更、隱蔽工程驗收記錄、材料檢測報告等動態資料，確保與工程進度同步。??

整理施工日志、會議紀要、往來函件，監督分包單位資料提交的合規性。??4?

負責分部分項工程驗收資料的編制與報審，如檢驗批、分項工程質量驗收記錄等。??

三、?竣工驗收階段?

匯總竣工圖、竣工驗收報告等備案資料，按檔案館要求整理裝訂并移交。??

配合審計、質檢等部門完成資料核查，確保項目結算與備案順利進行。??