總助/CEO助理/董事長助理
1.6-1.7萬元/月1.戰略規劃與決策支持協助亞太區總裁制定和完善公司在亞太地區的長期發展戰略和年度經營計劃。收集、分析市場數據和行業信息,為總裁的決策提供準確、全面的參考依據。
2.區域業務管理與協調跟蹤亞太區各市場的業務進展,協調不同國家和地區之間的業務活動,確保整體業務目標的實現。協助解決區域內業務部門之間的沖突和問題,促進跨部門合作與協同發展。
3.高層溝通與關系維護代表總裁與亞太區的重要客戶、合作伙伴進行溝通和洽談,維護良好的合作關系協助總裁與區域內的政府機構、行業協會等進行交流與合作,提升公司的影響力和聲譽。
4.團隊管理與人才發展參與亞太區管理團隊的會議和決策過程,提供相關支持和建議。協助總裁進行區域內的人才選拔、培養和績效管理,推動團隊的建設和發展。
5.項目推進與監督負責重要項目在亞太區的落地和推進,監督項目進度、質量和風險。及時向總裁匯報項目進展情況,并根據需要調整策略和資源配置。
6.行政支持與日程安排處理總裁的日常行政事務,如文件審批、會議組織、差旅安排等。合理安排總裁在亞太區的工作日程,確保高效利用時間。
7.信息收集與匯報收集亞太區市場的最新動態、競爭態勢和潛在機會,及時向總裁匯報。傳達總裁的指示和要求,確保公司內部的信息流通順暢。
8.危機處理與應急響應
在緊急情況下協助總裁進行危機管理和決策,制定應對策略并組織實施。
9.特殊任務與臨時安排
完成總裁交辦的其他特殊任務和臨時性工作,積極響應各種工作需求。10.負責協調安排總裁工作日程、會議等,參與相關商務與公司行政例會并作好會議記錄工作,整理會議紀要,跟進落實總裁會議指示。
11.負責總裁簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
12.負責接聽和處理總裁日常辦公電話、總裁有關信函的接、轉和回復及整理。
13.負責為總裁接見訪客做好預約工作,接待總裁的來訪人員,并做好來訪記錄。
14.負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報總裁簽字文件。
15.負責總裁發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作。
16.協助總裁對外聯絡和公共關系工作,協助總裁的商務接待和工作隨行活動。
17.協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系。
18.在完成協助總裁工作的前提下,配合總裁辦完成各項臨時性工作。
職位要求:
1.本科及以上學歷,接受優秀應屆生(形象氣質大方得體,身高160cm以上);
2.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
3.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、謹言慎行;
4.熟練使用辦公軟件。
5.能夠接受出差安排。

上海虹口區上海灘國際大廈
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