行政專員/助理
3000-4500元/月招聘:總經(jīng)理助理(2人)
薪資:3000~4500/月
上午:08:00-12:00下午:14:00-18:00
三個月
職位類別:行政/人事類/總經(jīng)理助理/秘書/總經(jīng)理助理/秘書
職位部門:總經(jīng)辦
1、在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,對董事會和董事長負責(zé);
2、負責(zé)董事會會務(wù)工作,傳達和執(zhí)行董事會決議,并協(xié)助相關(guān)部門做好董事會決議的落實和督辦工作,做好董事會文件、資料的日常管理和歸檔工作;
3、協(xié)助董事長開展各項工作,(如:董事長進行來客接待、公關(guān)、談判、簽約等工作的相關(guān)準(zhǔn)備事宜),處理日常事務(wù);
4、為董事長接見訪客做好預(yù)約并安排會客工作,提供日程管理,必要時出差;
5、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考;
6、詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提醒董事長;
7、做到對公司和董事長的商業(yè)機密,包括日程安排、機密文件、商業(yè)會談內(nèi)容等進行保密;
8、根據(jù)董事長要求,檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;
9、負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、安排好董事長的重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要及備忘錄;
11、負責(zé)董事長有關(guān)文件的修改,審核,整理各類文書、報刊、文件、報告、總結(jié)及其他材料,并做好相關(guān)整理歸檔工作;
12、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排;
13、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
14、公司內(nèi)部員工面見董事長,負責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
15、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排;
16、安排好董事長的訂餐,聯(lián)絡(luò)銜接來訪客人的訂房等日常工作。

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