1、負責各類文件、書籍、標準、規范的歸檔保管，且做好登記、分類、建帳、收還借閱工作。

2、負責技術資料和檢測資料的登記、分類、建帳、存檔、收還借閱工作。

3、負責原材料檢測結果的數據輸入電腦工作，同時負責生產配合比技術資料的出具發放工作。

4、負責對內外資料的收發、登記、整理和保管工作，各種有關檢測文件的內部傳閱工作。

5、嚴格執行檔案管理制度、保密制度及質量管理體系和資料控制程序、質量記錄管理程序，保證所管文件資料及質量記錄完整無損。

6、對原材料有關資料分類管理：a.外加劑按供應商,不同分裝合格證,檢驗報告及質監站抽查報告；b.水泥單獨釘裝合格證,3d強度報告及28d強度報告,每月列出需廠家提供的不同批號水泥28d強度報告；c.砂、石、水泥、粉煤灰、外加劑每月的質監站檢驗報告。

7、負責完成廣州質量監督站網站上的填報資料。

8、負責試驗室的內部文秘工作。

9、禮貌接聽電話，禮貌接待工地技術人員，必要時向工地索取技術資料。