資料員負責管理施工過程中所有工程資料，包括施工單位報審資料、監理內部資料和相關單位往來文件等。他們需要按公司資料體系要求做好整理、分類、傳遞與存檔工作，確保資料的完整性和準確性。此外，資料員還需對工程圖紙進行接收、清點、登記、發放和歸檔管理，確保每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。