招聘：行政前臺

薪資：3000-4000元/月

接待與咨詢

?負責來訪人員的接待，包括家長、學(xué)生、應(yīng)聘人員等，要以熱情友好的態(tài)度迎接，引導(dǎo)其到指定區(qū)域就座，并及時通知相關(guān)人員。

?解答來訪人員的一般性問題，如機構(gòu)的課程設(shè)置、、教學(xué)特色等，對于無法解答的問題，要及時轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門或人員。

電話接聽與轉(zhuǎn)接

?及時接聽來電，使用規(guī)范的話術(shù)問候并自報家門，認真傾聽對方需求，準確記錄相關(guān)信息，并根據(jù)情況轉(zhuǎn)接電話或提供相應(yīng)解答。

學(xué)生信息管理

?負責學(xué)生報名信息的錄入、整理和歸檔，確保學(xué)生信息的準確性和完整性。

?協(xié)助辦理學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)，按照規(guī)定流程進行操作，并及時更新學(xué)生信息。

文件與資料管理

?負責機構(gòu)各類文件、資料的整理、分類、歸檔和保管工作，便于隨時查閱和使用。

?協(xié)助上級起草、打印、復(fù)印和分發(fā)各類文件和通知，確保文件的及時傳遞和有效執(zhí)行。

日常行政事務(wù)

?負責辦公設(shè)備的日常維護和管理，如復(fù)印機、打印機等，確保其正常運行，出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系維修人員。

?管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存，定期進行盤點，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。

?協(xié)助組織機構(gòu)的各類活動，如家長會、公開課、文藝演出等，負責場地布置、物資準備等工作。

其他工作

?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合其他部門的工作，為機構(gòu)的整體運營提供支持。