1.**文件收集與整理**

-收集施工合同、設計圖紙、變更單、技術交底等工程文件。

-整理施工過程中的各類資料（如材料合格證、檢測報告、隱蔽工程驗收記錄等）。

-對資料進行分類、編號、歸檔，確保符合檔案管理規(guī)范。

2.**施工過程資料**

-記錄施工日志，匯總每日進度、人員、機械等信息。

-編制分部分項工程驗收資料（如土方、鋪裝、綠化、水電等）。

-管理現場簽證、工程聯系單、會議紀要等文件。

3.**材料與試驗資料**

-收集苗木、石材、管線等材料的進場報驗單、質量證明文件。

-跟蹤材料復試報告（如土壤檢測、混凝土強度試驗等）。

-建立材料臺賬，確保可追溯性。