一、資料收集與整理

?文件分類歸檔：收集實驗相關的記錄（如實驗日志、數據報表）、儀器說明書、試劑臺賬、科研報告等，按項目、類型或時間分類整理，確保資料完整。

?電子與紙質管理：同步建立電子檔案（如Excel臺賬、云文檔）和紙質檔案，定期備份電子數據，防止丟失。

二、臺賬與記錄管理

?試劑/耗材臺賬：記錄試劑、耗材的購入日期、規(guī)格、數量、存放位置及使用情況，定期盤點庫存，協(xié)助采購申請。

?儀器使用記錄：登記儀器的開機時間、使用人、維護情況、故障報修等，確保儀器管理可追溯。

三、文件流轉與保密

?文件收發(fā)登記：負責實驗室內外文件（如審批單、合作協(xié)議）的簽收、發(fā)放和登記，跟蹤文件狀態(tài)（如已審批、待處理）。

?保密管理：對涉密資料（如專利文件、未公開數據）按規(guī)定權限保管，防止信息泄露。

四、協(xié)助實驗與科研

?實驗資料準備：根據實驗需求，提供歷史實驗數據、參考文獻或標準操作流程（SOP），協(xié)助研究人員查閱資料。

?數據匯總上報：整理實驗數據報表，按要求提交給上級或科研團隊，支持成果總結（如論文、報告撰寫）。

五、環(huán)境與安全管理

?安全文件管理：歸檔安全培訓記錄、應急預案、危險品使用登記等，配合安全檢查。

?資料環(huán)境維護：確保檔案室/資料柜干燥、防潮、防火，定期清理過期或無效文件。

六、其他輔助工作

?工具與軟件使用：熟練使用文檔管理系統(tǒng)（如檔案管理軟件）、辦公軟件（Excel/Word），高效處理數據。

?流程優(yōu)化：梳理資料管理流程，提出簡化歸檔、快速檢索的改進建議