生產跟單/文員
4000-5000元/月1.**訂單接收與轉化:**
*接收銷售部或客戶下達的加工訂單(分條要求),仔細核對訂單信息(客戶名稱、鋼材牌號、規(guī)格、厚度、寬度、公差要求、分條條數(shù)、寬度、長度、包裝要求、交貨期等)。
*將銷售訂單準確、及時轉化為內部生產工單,明確生產指令和要求。
2.**生產計劃協(xié)調與排程:**
*與生產計劃主管/車間主管緊密溝通,根據(jù)訂單交期、設備產能、物料(鋼卷)庫存情況,協(xié)助進行初步的生產排程或跟進排產進度。
*及時將確認的生產計劃(預計開機時間、完成時間)反饋給銷售或客戶。
3.**生產進度全程跟蹤:**
***核心職責:**實時跟蹤所負責訂單的生產進度(從原材料領用、上機生產、在線檢驗、成品入庫等各環(huán)節(jié))。
*主動與生產車間、質檢部門溝通,掌握生產現(xiàn)場情況,及時發(fā)現(xiàn)并反饋生產異常(如設備故障、質量異議、進度延誤、材料短缺等)。
*協(xié)調相關部門解決影響訂單按時交付的問題。
4.**信息溝通與反饋:**
*作為客戶與生產部門之間的主要溝通橋梁,及時、準確地將生產進度信息(如已開機、已完成、預計完成時間)反饋給銷售或直接客戶。
*解答客戶關于訂單生產進度的咨詢。
*將客戶臨時提出的變更要求(如規(guī)格調整、加急/插單)及時、準確地傳遞給生產計劃部門,并跟蹤落實情況。
5.**單據(jù)處理與記錄:**
*負責生產工單、流轉卡、檢驗報告、入庫單等相關單據(jù)的打印、整理、分發(fā)、回收與歸檔管理。
*維護和更新生產跟單臺賬/系統(tǒng)(如ERP、MES),確保訂單狀態(tài)、生產進度數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
*制作生產進度相關報表(如日報、周報)。
6.**出貨協(xié)調:**
*訂單生產完成后,及時通知倉庫備貨,并協(xié)調倉庫安排出貨事宜。
*跟蹤成品發(fā)貨情況,確保按時交付。
7.**其他輔助工作:**
*協(xié)助處理與訂單相關的質量異議初步溝通與記錄。
*完成上級交辦的其他相關工作。

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