一、崗位職責

1.行政事務處理

?負責公司各類文件、資料的收發、登記、整理與歸檔，確保文件流轉清晰、保存有序，便于隨時查閱。

?做好辦公用品的采購、發放與庫存管理工作，定期盤點庫存，及時補充物資，保障日常辦公需求。

?協助安排公司會議，包括會議室預訂、會議通知發送、會議資料準備、會議記錄撰寫與整理等工作，確保會議順利開展。

2.文書工作

?熟練使用辦公軟件，完成日常文檔的錄入、排版、打印工作，如撰寫通知、報告、合同等文件，保證文檔格式規范、內容準確。

?負責公司往來郵件的查收與轉發，及時反饋重要信息，確保溝通順暢。

3.日常接待

?熱情接待來訪客人，做好登記、引導工作，并及時通知相關人員接洽。

?負責電話接聽，禮貌應答，做好來電咨詢記錄和轉接工作，及時傳達重要信息。

4.其他任務

?完成上級領導臨時交辦的其他行政、文職類工作，積極配合各部門工作，保障公司運營高效有序。

二、任職要求

1.學歷與專業：大專及以上學歷，專業不限，行政管理、文秘等相關專業優先考慮。

2.技能要求

?熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備快速準確的文字錄入能力，能熟練進行文檔編輯、數據處理與演示文稿制作。

?具備基本的網絡知識，能夠熟練使用辦公自動化設備，如打印機、傳真機等。

3.個人素質

?工作細致、認真負責，具備較強的執行力和良好的時間管理能力，能高效完成各項任務。

?具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與公司各部門人員友好協作。

?有較強的保密意識，妥善保管公司機密文件和重要信息。

?形象良好，...