落實國家和省、市、公司各級資料檔案管理制度，負責項目資料檔案管理，協助技術負責人進行竣工資料管理，保障項目管理目標的實現

負責對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項目內部文件

協助項目經理對項目公章進行管理，做好用章記錄

負責完成項目文件、資料的打印、復印和裝訂任務，并做到打字清晰、排版合理，序號、印數準確，整潔美觀

負責所有內、外部函件的收、發文和發放等管理

負責收集所有工程施工資料及其它來往函件的電子文檔存檔