總經(jīng)理助理的工作職責(zé)

日常事務(wù)管理

?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常事務(wù)，如客戶接待、會(huì)議記錄、大客戶檔案管理、總經(jīng)理日常用品采購(gòu)等。

?安排總經(jīng)理的日程，包括會(huì)議安排、商務(wù)旅行、活動(dòng)預(yù)約、客戶預(yù)約，資料準(zhǔn)備等，并提醒總經(jīng)理相關(guān)事項(xiàng)，保證各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行。

溝通協(xié)調(diào)

?作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，同時(shí)將各部門的工作進(jìn)展和問題反饋給總經(jīng)理，促進(jìn)信息的流通與共享。

?協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中的矛盾和問題，推動(dòng)公司整體業(yè)務(wù)的順利開展。

會(huì)議管理

?組織和安排各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。

?負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

文件處理與寫作

?起草、審核各部門和修改各類文件、報(bào)告、發(fā)言稿等，確保文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

?處理來往文件、信函，及時(shí)回復(fù)重要郵件和信件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行文件的簽署和歸檔。

商務(wù)活動(dòng)支持

?陪同總經(jīng)理參加商務(wù)會(huì)議、談判、宴請(qǐng)等活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、商務(wù)洽談的輔助工作等。

?收集和整理市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料，為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)。

大客戶跟進(jìn)

?完成總經(jīng)理交辦的大客戶聯(lián)絡(luò)工作，與大客戶建立聯(lián)系并推動(dòng)工作進(jìn)程，商務(wù)資料整理提交，協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展，促進(jìn)成交。

?在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)，代表總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)或突發(fā)事件，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。

總經(jīng)理助理任職要求

1.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)。

2.年齡：25-35歲，身體健康，能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏與出差需求。

專業(yè)能力

1.文書寫作：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨(dú)立撰寫各類公文、報(bào)告、演講稿，行文邏輯清晰，語(yǔ)言表達(dá)流暢，可準(zhǔn)確體現(xiàn)總經(jīng)理管理思路與公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)。

2.辦公技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能夠高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、會(huì)議演示文稿制作、文件排版等工作；熟悉檔案管理系統(tǒng)操作。

3.信息處理：擅長(zhǎng)收集、整理和分析市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，能快速提煉關(guān)鍵要點(diǎn)，為決策提供有效數(shù)據(jù)支撐。

商務(wù)公關(guān)

1.商務(wù)能力：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，可與客戶供應(yīng)商及公司各層級(jí)人員高效溝通，精準(zhǔn)傳達(dá)指令、反饋信息，妥善處理協(xié)作問題，推動(dòng)工作順利開展。

2.應(yīng)變能力：面對(duì)突發(fā)事件或臨時(shí)任務(wù)時(shí)，能夠迅速反應(yīng)，靈活調(diào)整工作安排，冷靜應(yīng)對(duì)并提出解決方案。

3.保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度，對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事變動(dòng)、客戶資料等敏感信息嚴(yán)格保密。

4.時(shí)間管理：善于合理規(guī)劃日程，能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，確保工作有序推進(jìn)，重要事務(wù)無遺漏。

工作經(jīng)驗(yàn)

1.具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有總經(jīng)理助理、酒店行業(yè)、酒店管理集團(tuán)等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2.熟悉企業(yè)管理流程，了解市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)談判、行政管理等多領(lǐng)域業(yè)務(wù)，具備跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。

薪資：5-8K績(jī)效+提成