（一）招聘與入職管理

招聘協助：

發布招聘信息，篩選簡歷，通知候選人面試。

安排面試場地、協調面試官時間，記錄面試結果并反饋給上級。

入職辦理：

準備入職材料（如勞動合同、員工手冊），辦理員工入職登記。

引導新員工完成入職培訓、工位分配及辦公用品領取。

（二）考勤與薪資管理

考勤統計：

收集員工考勤數據（如打卡記錄、請假單），核算出勤天數、加班時長。

處理考勤異常情況（如遲到、曠工），每月匯總考勤報表。

薪資協助：

協助計算員工薪資、獎金、補貼，核對社保、公積金繳納基數。

制作薪資發放表，配合財務部門完成薪資發放。

（三）員工關系與檔案管理

關系維護：

辦理員工轉正、調崗、晉升、離職等手續，解答員工關于薪資、福利的疑問。

組織員工活動（如團建、節日福利發放），提升團隊凝聚力。

檔案管理：

建立并更新員工人事檔案（含個人信息、合同、考核記錄等），確保檔案完整合規。

管理勞動合同期限，提前提醒到期續簽或終止事宜。

（四）行政事務處理

采購與發放辦公用品，維護辦公設備（如打印機、復印機）的正常運行。

協助上級完成人力資源相關制度的起草、修訂及公示。

統計人力資源數據（如人員結構、離職率），為部門決策提供數據支持。