1.文件與資料管理

-文檔處理：起草、錄入、排版、打印、復印、掃描各類文件（如合同、報告、通知等）。

-檔案管理：分類、歸檔、保管紙質和電子文檔，確保資料完整且易于檢索。

-數據整理：維護更新數據庫、表格（如Excel），統計基礎數據并生成報表

2.日常行政事務

-接待與溝通：接聽電話、轉接來電、記錄留言；接待訪客，處理基礎咨詢。

-郵件與信函：收發公司郵件、傳真、快遞，登記并分發至相關部門。

-會議支持：安排會議室、準備材料、記錄會議紀要并跟蹤落實事項。

3.辦公后勤支持

-物資管理：采購、領取和登記辦公用品，維護辦公設備（如打印機、復印機）。

-費用處理：協助報銷、整理票據，登記日常行政支出。

-考勤協助：統計員工考勤、請假記錄，匯總提交人事部門。

4.部門協作與協調

-跨部門對接：傳達信息，協調各部門間的文件流轉或事務安排。

-領導支持：協助上級安排日程、差旅預訂、行程提醒等。

5.其他常見職責

-基礎財務工作：部分公司可能要求文員處理簡單的財務錄入或對賬。

-活動協助：參與組織公司活動（如年會、培訓）的后勤工作。

-系統操作：使用OA系統、ERP系統等完成流程審批或信息錄入

任職要求（通常）

-技能：熟練使用Office（Word/Excel/PPT）、辦公設備操作。

-素質：細心、耐心、責任心強，具備基礎溝通協調能力。

-學歷：高中或大專以上，部分公司對專業無硬性要求。