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人事行政助理

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發布時間: 2025-06-21 17:54

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崗位職責

人事工作:

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-協助制定并執行公司的招聘計劃,包括發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等,為公司選拔優秀人才,滿足各部門的人員需求。

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-負責員工入職、轉正、調動、離職等手續的辦理,確保人事檔案的完整性與準確性,維護人事信息系統的及時更新。

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-參與績效考核工作,收集整理考核數據,協助上級完成績效評估與反饋,推動公司績效考核體系的有效運行。

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-協助開展員工培訓工作,包括培訓需求調研、培訓課程安排、培訓效果評估等,助力員工職業成長與發展。

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2.行政工作:

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-負責公司各類文件、通知的起草、發布與歸檔,保障信息傳遞的及時與準確。

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-管理公司辦公用品與設備,進行采購、庫存盤點與維護,確保辦公物資的充足供應與設備的正常運行。

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-組織策劃公司各類會議與活動,如員工大會、團建活動等,做好會前準備、會中服務與會后總結工作。

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-接待來訪客戶與合作伙伴,展現公司良好形象,維護公司對外關系的和諧融洽。

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-協助上級處理日常行政事務,完成領導交辦的其他任務,保障公司行政工作的高效運轉。

任職要求

1.學歷與專業:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。

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2.工作經驗:具有1-3年人事行政工作經驗,應屆畢業生如有豐富的實習或社團經驗也可考慮。

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3.技能要求:

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-熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠運用軟件高效完成文檔編輯、數據處理與演示文稿制作等工作。

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-具備一定的文字撰寫能力,能夠起草規范、流暢的文件與通知,準確傳達信息。

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4.能力素質:

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-具備良好的溝通協調能力,能夠與不同部門的同事、上級領導以及外部人員進行有效的溝通交流,協調各方資源解決問題。

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-擁有較強的組織策劃能力,能夠獨立組織會議、活動等,確保活動的順利開展與預期效果的達成。

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-工作認真負責,注重細節,具備較強的責任心與執行力,能夠按時、高質量地完成各項工作任務。

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-具備良好的團隊合作精神,能夠積極融入團隊,與同事協作共同完成工作目標。

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-具有較強的學習能力與適應能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應公司不斷發展變化的工作需求。

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