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行政專員/助理
3000-8000元/月助理的工作內容通常圍繞輔助上級或團隊展開,具體因行業、崗位而異,以下是常見工作內容的總結:
日常事務處理
-負責文件整理、歸檔及收發,如合同、報告等資料的分類管理。
-安排會議,包括預約會議室、準備材料、記錄會議紀要并跟進事項落實。
-管理日程,提醒上級重要會議、客戶拜訪等時間安排。
溝通協調工作
-對接內外部門,傳達信息并協調資源,例如與客戶溝通需求、與財務部門對接報銷流程。
-協助處理郵件和電話,及時回復咨詢或轉接至相關負責人。
行政支持類
-采購辦公用品,統計庫存并按需補貨。
-處理差旅事宜,如預訂機票、酒店,。
-協助組織活動,像公司團建、客戶接待等活動的流程安排。
專項任務輔助
-依據需求收集數據并整理成報告,比如市場調研數據的初步分析。
-協助撰寫文案,如通知、演講稿、項目方案的初稿起草或修改。
-跟進項目進度,記錄節點完成情況并向負責人反饋。
其他臨時性工作
-完成上級交辦的突發任務,如臨時接待訪客、查找特定資料等。
-協助處理部分客戶服務工作,如解答簡單咨詢、跟進售后反饋。
不同崗位的助理工作側重點不同,例如行政助理更偏向后勤支持,而業務助理可能需參與更多項目跟進,具體內容會根據實際工作場景調整。

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