一、崗位職責

1.文件與檔案管理：負責各類文件的起草、編輯、排版、打印與分發，確保文件內容準確、格式規范；對公司重要文件和檔案進行分類整理、歸檔保存，建立完善的檔案管理系統，方便隨時查閱和調用。例如，將每月的會議紀要、合同文件等按照年份和類別進行歸檔。

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2.會議組織與安排：協助組織公司內部各類會議，包括會議場地預訂、會議資料準備、會議通知發送等；在會議過程中做好記錄，會后及時整理會議紀要并分發給相關人員，跟進會議決議的執行情況。

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3.辦公用品與設備管理：定期盤點辦公用品庫存，根據實際需求制定采購計劃，確保辦公用品充足供應；負責辦公設備（如打印機、復印機、傳真機等）的日常維護與報修，保障設備正常運行。

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4.行政事務協調：協助上級領導處理日常行政事務，如接聽電話、接待來訪客戶、協調各部門之間的工作關系等；完成領導交辦的其他臨時性任務，確保各項工作順利推進。

二、任職要求

1.學歷與專業：本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先考慮；應屆畢業生如有相關實習經驗或突出的個人能力也可考慮。

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2.技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠運用軟件進行文檔編輯、數據處理和演示文稿制作；具備基本的公文寫作能力，能夠撰寫通知、報告、會議紀要等常見公文。

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3.能力素質：具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通與協作；工作細致認真，有較強的責任心和執行力，能夠按時完成各項工作任務；具備一定的應變能力，能夠靈活處理工作中的突發情況。