崗位職責(zé)：

1.文檔記錄與檔案管理

-負(fù)責(zé)公司各類文件（合同、報告、會議紀(jì)要等）的起草、校對、歸檔及保管，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，符合存檔要求。

-執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系相關(guān)文檔控制程序，包括文件收發(fā)、版本更新、記錄存檔及保密管理，確保符合認(rèn)證要求。

-定期整理電子和紙質(zhì)檔案，建立檢索目錄，提高文件調(diào)取效率。

2.日常行政支持

-訪客接待、郵件收發(fā)等事務(wù)，維護(hù)公司對外形象。

-管理辦公用品采購、庫存登記及設(shè)備維護(hù)（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)），優(yōu)化資源使用效率。

-協(xié)助組織會議，完成會場布置、材料準(zhǔn)備及會議記錄，并跟蹤決議執(zhí)行情況。

3.質(zhì)量管理體系維護(hù)

-配合ISO9001內(nèi)審及管理評審工作，整理并提供相關(guān)文檔記錄，協(xié)助整改不符合項。

-參與流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，根據(jù)體系要求優(yōu)化行政工作流程。

4.跨部門協(xié)調(diào)與數(shù)據(jù)管理

-協(xié)助部門間信息傳遞與協(xié)作，處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計及簡單分析，支持決策需求。

-維護(hù)員工考勤、檔案等行政數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確性和保密性。

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任職要求：

1.**學(xué)歷與專業(yè)**

-大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.技能要求

-熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備較強(qiáng)的文字撰寫能力。

-熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及文件控制流程，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

-具備基礎(chǔ)英語讀寫能力，能處理簡單英文郵件及文檔。

3.綜合素質(zhì)

-工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識。

-能高效管理多任務(wù)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備團(tuán)隊協(xié)作精神。

4.經(jīng)驗要求

-1年以上行政或文員工作經(jīng)驗，有ISO9001體系維護(hù)或認(rèn)證企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。

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優(yōu)先條件：

-持有ISO9001內(nèi)審員證書或參與過質(zhì)量管理體系搭建者優(yōu)先考慮。

-熟悉5S管理、檔案數(shù)字化管理或ERP系統(tǒng)操作者加分。