采購部助理

一、職位概述

協助采購經理完成采購相關的各項工作，包括供應商管理、采購訂單處理、采購數據統計等，以確保采購工作的順利進行，滿足公司的物資需求。

二、主要職責

職責描述

1.供應商管理

·收集、整理供應商信息，建立和維護供應商數據庫。

·協助采購經理對供應商進行評估和篩選，參與供應商實地考察。

·與供應商保持日常溝通，跟進供應商的交貨情況、質量反饋等，及時處理供應商的問題和投訴。

·參與采購談判，協助準備談判資料并記錄談判結果。

2.采購訂單處理

·根據采購需求，測算需求產品報價范圍，提供合理報價建議，協助業務部完成產品報價工作。

·接收并確認采購需求，核對產品信息、數量及價格，協助采購經理制定采購計劃和采購訂單。

·負責采購訂單的下達、跟蹤和催貨，確保貨物按時、按質、按量交付。

·處理采購訂單的變更和取消事宜，與相關部門和供應商進行協調溝通。

·協調財務部，完成付款流程。

3.采購數據統計與分析

·定期收集、整理采購數據，包括采購金額、采購數量、供應商交貨期等。

·對采購數據進行統計和分析，制作采購報表，為采購決策提供數據支持。

·協助采購經理進行成本控制和預算管理，分析采購成本的變化趨勢，提出降低成本的建議。

·管理采購部的文件、合同及檔案，確保資料有序歸檔

4.協助采購經理進行市場調研

·收集市場信息，包括原材料價格、供應商動態、市場行情等。

·協助采購經理進行市場分析和預測，為采購策略的制定提供參考。

·參與新產品的采購調研和供應商開發工作。

5.完成上級交辦的其他臨時性工作

三、任職資格

教育背景

·大專及以上學歷，物流管理、供應鏈管理、采購管理等相關專業優先。

工作經驗

·有1年以上采購相關工作經驗者優先。