本機構是一家專注于人工智能、高端制造、醫療健康等領域的專業私募股權投資機構，擁有深厚的行業資源與專業的投研團隊，創始人及高管過往業績優秀。現因業務發展需要，誠邀優秀人才加入，共拓未來！

職位描述：

1、負責訪客接待、引導，安排會面；處理快遞、信件、包裹收發；對接政府部門、行業協會、物業、供應商等外部機構，維護良好關系，辦理工商年檢、資質審核等事務；

2、辦公環境管理，含會議室調度、保潔監督、綠植養護、辦公區域裝修改造及工位調配，保障環境整潔有序；

3、資產管理，對辦公用品、固定資產進行全流程管理，包括采購、入庫、領用登記、盤點、維修、報廢，把控行政采購預算與費用；

4、會務與活動，籌備公司會議（會議簽到、會場布置、資料準備等）、協助安排投資者路演、策劃組織員工活動（團建、節日聚會等）；

5、制度流程，協助建立、完善行政制度（考勤、行政采購等）并監督執行；

6、文檔與信息管理，整理歸檔行政文檔、基金相關基礎資料（輔助信息披露），管理電子文檔系統，確保信息流通；

7、后勤服務，處理員工訂餐、差旅票務預訂、物業繳費、門卡辦理等事務，保障員工日常工作；

8、人力資源管理，處理員工入職/離職手續、社保公積金繳納、考勤統計，協助招聘等工作；完成領導交辦的其他臨時任務，如參與基金文字類材料（公眾號、宣傳稿）撰寫。

任職要求：

1、大專及以上學歷，行政管理、文秘、金融等相關專業優先；

2、有1-3年行政、文秘工作經驗，具備金融/私募基金行業經驗、對私募基金基礎業務有一定認知者優先；

3、溝通協調能力強，能順暢對接內外部人員，處理好各類關系；

4、熟悉辦公軟件（Word、Excel、PPT等）操作，有一定文字寫作（如寫會議紀要、簡單宣傳文案）與數據分析能力；

5、工作細致、責任心強，注重細節，可高效處理繁瑣行政事務，應對突發情況；

6、有服務意識與親和力，形象氣質較好。