一、崗位職責?

辦公區域管理：負責辦公用品的采購、發放以及庫存盤點工作，確保辦公環境始終保持整潔、有序，為員工創造良好的工作條件。?

部門協調與信息傳達：積極協調部門間的工作銜接，精準傳達上級的指示與工作安排，保障信息在公司內部的暢通無阻，促進各部門高效協同工作。?

會議協助：參與公司內部會議的籌備工作，包括但不限于準備會議資料、布置會議場地等，同時負責會議記錄，準確整理會議紀要并及時分發給相關人員。?

文書工作執行：承擔日常的文書工作，如文件的起草、審核、打印、裝訂與分發，文件檔案的分類、整理、歸檔與保管，以及各類記錄的維護與更新，確保公司文書工作的規范性和準確性。?

其他工作：完成領導臨時交辦的其他各項工作任務，如協助組織公司活動、處理對外聯絡事務等，積極響應公司的多元化工作需求。?

二、任職要求?

學歷與專業：學歷不要求，工作認真負責即可，有行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先考慮，扎實的專業知識有助于更好地履行工作職責。?

工作經驗：有1-2年辦公室文員或相關行政工作經驗者優先，具備一定工作經驗能夠更快適應崗位節奏，熟悉工作流程。優秀應屆生也可適當放寬條件，公司將提供系統培訓與成長機會。?

能力素質：?

辦公軟件操作能力：熟練掌握Office辦公軟件，如Word用于文檔編輯排版、Excel用于數據處理與分析、PPT用于演示文稿制作，能夠高效完成各類辦公文檔任務。?

溝通協調能力：具備良好的溝通能力，能夠與不同部門的同事、上級以及外部合作伙伴進行有效溝通；有較強的協調能力，善于處理工作中的各類關系與問題，保障工作順利推進。?

組織計劃能力：擁有較強的組織能力，在會議組織、活動安排等工作中能夠有條不紊地進行；具備良好的計劃能力，合理規劃工作任務，確保各項工作按時完成。?

應變能力：頭腦靈活，能夠快速理解和處理工作任務，面對復雜多變的工作場景迅速做出反應，妥善解決問題。?

責任心與服務意識：工作細致認真，責任心強，對待工作任務嚴謹負責；具備較強的服務意識，以積極的態度為公司內部各部門及員工提供優質的行政支持服務。?

語言能力：英文能力良好者優先，能夠處理英文郵件、文件等工作，適應公司可能存在的對外交流需求。?

年齡與形象：年齡在18-35歲之間，形象端正，普通話流利，展現公司良好的形象與風貌。