前臺工作清單可以歸納為以下幾個方面,每個方面下又細分為具體的任務和職責:
1.接待服務
接待入住客人:為散客、團隊、會員客人辦理入住登記手續,發放回收房卡,認真執行“首問責任制”等對客服務要求。
問候與需求確認:客人進門時先說歡迎語,后奉茶詢問客人需求,并為其介紹房間類型及收費方式。
證件核對與錄入:仔細核對客人的有效證件(身份證、護照等)后,掃描并錄入電腦存檔。
注意事項告知:辦理完入住,告知客人如何聯系前臺及指引電梯方向等。
2.預定與銷售
接受預訂:負責散客(電話、上門、網絡、協議)的預訂服務,與來電者確定信息并錄入系統。
會員權益介紹:向賓客介紹酒店會員權益,出售會員卡,并按制度辦理會員的入住手續。
3.結賬與收銀
退房手續:客人辦理退房手續時,需詢問客人入住感受、收到房卡并核對房間信息,操作退房、退公安系統、報退房;
收銀方式:為客人提供入住前結賬服務,包括現金、信用卡、微信、支付寶等支付方式。
催賬工作:按規定開展催賬工作,確保續住客人按時支付費用。
4.咨詢與留言
咨詢服務:為客人提供酒店內的信息和咨詢服務,如附近餐飲、出行路線等。
5.換房與調整
換房手續:根據客人的需求和酒店的規定,為客人辦理換房手續。
6.管理與維護
前臺清潔:負責前廳內的衛生保潔工作及設備設施的維護。
7.投訴與反饋
處理投訴:耐心接受客人投訴,并安撫客人按要求處理客訴,并做好相關記錄,如遇解決不了客訴及時安撫客人并上級報告客人意見和訴求。
8.交接與培訓
交接班工作:做好交接班工作,特別是重要客人、重要事項的交接。
9.其他職責
電話轉接:負責提供客人電話轉接和留言服務,辦理訪客登記手續,并嚴格保密客人信息

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