崗位職責：

1、接收并審核銷售訂單，確認產品細節要求，與業務員進行初步溝通，澄清訂單疑問，確保信息無誤。

2、根據訂單及客戶要求，獨立、準確地制作全套外貿單據，包括但不限于：

形式發票、商業發票、裝箱單、提單確認件、其他客戶要求的文件。

3、仔細核對所有單據信息（品名、規格、數量、金額、嘜頭等），確保單證一致、單單一致，并及時整理、歸檔電子及紙質單據，確保完整、有序、易檢索。

4、將確認的訂單信息及時傳遞至倉庫，并主動跟進進度，確保產品按計劃發出，并及時向業務員反饋備貨中的異常情況，如延遲、質量問題等。

5、安排貨拉拉/拖車/裝車事宜，協調倉庫按時完成裝貨，并跟進物流情況，及時將出貨信息更新給業務員。

6、協助報關公司，提供報關所需的相關材料。

7、處理訂單執行過程中出現的各類異常，及時溝通協調，尋求解決方案并匯報進展。

8、保持與業務員、倉庫、貨代、財務等部門的高效、順暢溝通。

9、領導交辦的其他任務。

任職要求：

1、中專/高中及以上學歷，國際貿易、商務英語、物流管理或相關專業優先。

2、1-3年及以上外貿跟單相關工作經驗。有制造業，特別是電子、新能源（電池、儲能）或相關行業工作經驗者優先。

3、熟悉外貿流程，熟練掌握核心單據的制作規范和要點。

4、熟練操作辦公軟件(Excel、Word等)、金蝶軟件，具備快速學習新系統的能力。

5、數字和細節敏感性高，處理單據要求零差錯，具備高度責任心和風險意識。

6、有團隊協作精神，善于跨部門、跨公司溝通，表達清晰，能有效處理問題。