1.供應(yīng)商管理

廣泛搜集并篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立和維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)。定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等，確保供應(yīng)商符合公司業(yè)務(wù)需求及標(biāo)準(zhǔn)。

與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，協(xié)商采購(gòu)價(jià)格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件。起草、審核并簽訂采購(gòu)合同，保障公司權(quán)益，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

2.訂單執(zhí)行與跟進(jìn)

接收并審核內(nèi)部采購(gòu)需求，將其轉(zhuǎn)化為詳細(xì)采購(gòu)訂單，準(zhǔn)確傳達(dá)給供應(yīng)商。實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如生產(chǎn)延誤、質(zhì)量瑕疵等，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，包括生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流等，確保采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)順暢銜接。根據(jù)訂單交貨期，合理安排貨物運(yùn)輸、報(bào)關(guān)清關(guān)等事宜，跟進(jìn)貨物在途狀態(tài)，直至貨物安全抵達(dá)公司指定倉(cāng)庫(kù)或客戶手中。

3.成本控制與優(yōu)化

分析市場(chǎng)行情及價(jià)格走勢(shì)，通過談判、比價(jià)、招標(biāo)等方式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制與持續(xù)優(yōu)化。定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算與分析，找出成本節(jié)約點(diǎn)，提出改進(jìn)措施并推動(dòng)實(shí)施。

參與制定并執(zhí)行庫(kù)存管理策略，平衡庫(kù)存成本與供應(yīng)保障。監(jiān)控庫(kù)存水平，根據(jù)銷售及生產(chǎn)需求，合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨情況發(fā)生，降低庫(kù)存成本。

4.文檔管理與數(shù)據(jù)分析

整理、歸檔采購(gòu)相關(guān)文件，如采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)單、合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，確保文檔的完整性與可追溯性。建立采購(gòu)數(shù)據(jù)分析體系，定期收集、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)金額、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商交付情況等。

通過數(shù)據(jù)分析，為采購(gòu)決策提供支持，如評(píng)估采購(gòu)策略的有效性、預(yù)測(cè)采購(gòu)成本變化趨勢(shì)、發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等。同時(shí)，為公司管理層提供采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表及分析報(bào)告，助力公司整體運(yùn)營(yíng)決策。

5.協(xié)助其他工作

協(xié)助質(zhì)量部門進(jìn)行供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)處理并跟進(jìn)整改情況。配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用結(jié)算，核對(duì)發(fā)票、付款申請(qǐng)等信息，確保財(cái)務(wù)流程準(zhǔn)確無(wú)誤。

參與公司內(nèi)部采購(gòu)流程優(yōu)化項(xiàng)目，提出建設(shè)性意見和建議，推動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性采購(gòu)相關(guān)工作任務(wù)。