一、行政與日程管理

日程協調

統籌董事長的日常工作日程，包括會議安排、差旅行程、商務接待等，確保時間高效利用。

提前準備會議資料、行程備忘錄及背景信息（如參會人員、項目簡介等）。

協助起草會議紀要，跟進會議決策的執行情況。

二、業務支持與文件處理

1.文件起草與審核

撰寫、校對所需的發言稿、報告、信函等文書。

審核公司對外報送的合同、協議、監管文件等，確保內容合規。

2.信息整合與分析

收集行業動態、政策法規及競爭對手信息，為董事長提供決策參考。

協助整理基金投資項目的關鍵數據（如IRR、DPI等），制作簡明分析摘要。

三、內外部溝通協調

1.高層聯絡

作為老板與公司高管、部門負責人之間的溝通橋梁，傳遞指令并反饋。

2.商務接待

安排重要客戶的拜訪接待，參與商務談判前的準備工作（如背景調查、協議框架梳理）。

四、合規與保密管理

1.監督敏感文件的流轉與存檔，防止信息泄露。

2.保密職責：嚴格保密公司投資策略、項目信息及高管隱私，簽署保密協議。

五、其他專項工作

1.差旅與費用管理

安排老板差旅（如航班、酒店、簽證），合理控制費用預算。

2.突發事件處理

應對臨時會議、行程變更等突發情況，快速調整優先級。

任職要求

教育背景：金融、經濟、法律、工商管理等相關專業大專以上學歷。

經驗要求：1年以上秘書/助理經驗，有投行或上市公司背景優先。

技能要求：

精通PPT/Excel，能快速處理數據；

軟技能：抗壓能力強、情商高、細節導向。