一、崗位職責

1.來訪接待與形象管理

-負責公司來訪客戶的登記、引導與接待，執行專業商務禮儀，塑造良好的企業第一印象。

-維護前臺及公共區域（如會議室、接待區）的整潔有序，確保環境符合公司形象標準。

2.差旅與事務協調

-協助員工差旅安排，包括機票、酒店預訂及行程調整；統籌餐廳預定等日常事務支持。

3.活動策劃與執行

-參與年會、團建等活動的策劃、組織與現場協調，確保活動流程順暢。

4.行政后勤支持

-辦公用品管理：負責采購、發放、庫存盤點及費用統計，建立臺賬控制成本。

-檔案管理：整理公司文件、合同及檔案資料，確保分類清晰、存儲安全，支持快速檢索。

5.日常事務處理

-收發快遞、信件，管理會議室預約及設備維護。

二、任職要求

1.基本條件

-大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務禮儀等相關專業優先。

-1年以上行政前臺、客戶接待或相關崗位經驗，熟悉商務接待流程。

2.核心能力

-禮儀與形象：形象氣質佳，精通商務接待禮儀，普通話標準，身高160cm以上為優。

-溝通協調：具備出色的溝通技巧與服務意識，能高效協調內外部需求。

-執行力與細致度：工作主動性強，責任心突出，能高效處理多任務并注重細節。

3.技能工具

-熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎數據統計能力。

-有活動策劃、檔案管理系統或采購流程經驗者優先。