1.將紙質文件、表格、問卷等轉化為電子數據（如Excel、數據庫、ERP系統等）。

處理結構化數據（如訂單編號、客戶信息、庫存數量）或非結構化數據（如文本備注、掃描件分類）。

2.**數據核對**

-檢查原始資料與錄入內容的一致性，修正錯誤或缺失項。

-標記存疑數據并反饋給相關部門。

3.**數據整理**

-對錄入的數據進行基礎分類、排序或去重。

-生成簡單報表（如匯總表、統計表）。