建立資料分類目錄（按單位工程、分部工程劃分），制定資料管理制度。

2.施工過程階段

?材料設備資料：

核對材料/設備合格證、質量證明書（如壓力容器制造許可證、閥門試壓報告）。

跟蹤進場報驗（如鋼材復驗、防腐材料檢測）。

?施工記錄：

隱蔽工程驗收記錄（如管道焊接、設備基礎預埋件）。

施工日志、工序交接記錄（如管道試壓、電氣儀表調試）。

?檢測報告：

焊接工藝評定（WPS/PQR）、無損檢測報告（RT/UT/PT）。

防雷接地測試、壓力試驗報告等。

3.竣工驗收階段

?整理竣工圖（需施工單位、監理、設計單位簽字蓋章）。

?編制《交工技術文件》（符合SH/T3503或GB/T50328要求）。

?協助完成特種設備（如壓力管道、鍋爐）的監檢報告及使用登記。

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二、合規性及標準化管理

1.規范符合性

?確保資料符合化工行業標準（如HG/T20237、SH/T3543）及地方檔案要求。

?檢查資料簽字蓋章完整性（監理、施工、建設單位三方確認）。

2.安全管理資料

?歸檔特種作業人員證件（焊工、起重工等）。

?收集應急預案、安全交底記錄、HSE檢查整改單。

3.電子化與備份

?建立電子檔案（掃描件、PDF），定期備份至云端或移動硬盤。

?使用工程資料管理軟件（如PKPM、筑業）進行分類編碼。

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三、溝通與協調職責

1.內部對接

?與施工員、質檢員實時同步資料進度（如及時補簽驗收記錄）。

?提醒技術負責人完善缺失文件（如材料代用單、變更簽證）。

2.外部報驗

?向監理/業主報送資料（如分項工程報驗表、材料進場報審表）。

?配合政府監管部門檢查（如質監站對壓力管道的抽查）。

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四、常見問題與風險防控

?資料滯后：施工與資料不同步，導致驗收時補簽（需每日跟蹤進度）。

?簽字不全：監理或設計單位漏簽，影響資料有效性（提前明確簽字流程）。

?版本混亂：施工圖與竣工圖不一致（所有變更需標注“竣工圖修改章”）。