助理崗位職責

一、日常行政與事務支持

-負責日程管理：協助安排上級的會議、行程，包括預約、提醒、協調時間沖突等。

-文書處理：起草、整理、校對各類文件（如報告、通知、郵件等），確保內容準確、格式規范。

-資料管理：分類歸檔紙質及電子文件，保證資料查閱便捷，定期整理更新。

-后勤保障：處理辦公用品申領、會議室安排、差旅預訂（交通、住宿等）等事務。

二、溝通與協調

-內外對接：負責上級與其他部門、客戶或合作伙伴的日常溝通，傳遞信息并反饋結果。

-會議支持：籌備會議材料、布置會場、做好會議記錄，跟進會議決議的執行情況。

三、信息整理與匯報

-收集、整理各類業務數據及信息，按要求形成報表或簡報，為上級決策提供支持。

-及時向上級匯報重要事項進展，反饋工作中遇到的問題并協助解決。

四、其他輔助工作

-協助完成部門其他行政事務及臨時交辦的任務，確保工作有序推進。