運輸單證管理:

負責日常運輸訂單（運單）的接收

準確、高效地完成系統下單操作（如使用TMS系統、貨主平臺等）。

跟蹤訂單狀態，及時更新相關信息。

2.合同管理:

負責運輸合同、協議等文件的收集、整理、分類、掃描與電子化歸檔。

建立并維護合同臺賬，確保合同信息清晰可查，到期提醒。

協助相關部門查閱、調取合同資料。

3.相關資料處理：

整理、歸檔與運輸業務相關的各類文件資料，如客戶資料、司機/車輛資料、保險單據、異常情況記錄、結算憑證等。

根據相關政府部門要求整理各類安全臺帳，制度等，以便上級部門隨時檢查。

確保資料完整、準確、有序，符合公司檔案管理規定。

4.數據統計與報表:

根據要求，整理基礎業務數據，協助制作簡單報表。

5.溝通協調:

與內部調度、財務、司機等保持良好溝通，確保信息傳遞順暢。

6.上級交辦的其他事務：協助處理部門內其他行政或運營支持類工作。

學歷要求：高中/中專及以上學歷。

有相關工作經驗者優先（如物流、運輸、倉儲行業的文員）。

技能要求:

熟練操作電腦及常用辦公軟件(Word,Excel-需掌握基礎函數和表格制作,

打字速度較快，數據錄入準確。

具備良好的文件整理、分類和歸檔能力。

了解或使用過運輸管理系統(TMS)或其他物流操作平臺。

核心素質:

極度細致、認真、有耐心，對數字和文字敏感，錯誤率低。

責任心強，工作積極主動，能獨立完成基礎工作。

條理清晰，具備良好的時間管理和多任務處理能力。

具備良好的溝通能力和團隊協作精神。

能適應物流行業一定的快節奏和工作壓力。

有保密意識，妥善保管公司文件和資料。