項目助理
6000-10000元/月崗位職責:
資質(zhì)認證管理:負責公司IT類資質(zhì)認證(如ISO體系、CMMI、網(wǎng)絡安全等級保護等)的全流程對接,協(xié)調(diào)外部代辦機構完成材料準備、申報跟進及評審配合,確保項目按期通過。梳理資質(zhì)認證流程,建立標準化文檔庫(包括合同、技術文件、審計報告等),確保資料合規(guī)性與可追溯性。
后勤保障統(tǒng)籌:負責項目團隊的后勤支持,包括辦公物資采購、設備調(diào)配、差旅安排及現(xiàn)場設施維護,保障項目人員工作需求。協(xié)調(diào)餐飲、住宿及交通資源,制定應急預案,提升團隊工作效率與滿意度。
跨部門協(xié)作:聯(lián)動技術、財務及行政部門,確保資質(zhì)申報與后勤資源的無縫對接,及時解決項目執(zhí)行中的突發(fā)問題。
項目執(zhí)行:跟蹤資質(zhì)認證進度,定期向管理層匯報關鍵節(jié)點與風險,提出優(yōu)化建議。管理外包服務商合同,控制成本并監(jiān)督服務質(zhì)量。
后勤支持:維護庫存管理系統(tǒng),統(tǒng)籌辦公設備與物資的采購、分發(fā)及維護,降低閑置率。組織團隊活動及培訓,提升員工歸屬感與協(xié)作效率。
文檔與溝通:編寫項目報告、會議紀要及操作手冊,確保信息透明可查。作為內(nèi)外聯(lián)絡樞紐,高效傳遞需求并推動問題閉環(huán)。
持續(xù)改進:跟蹤行業(yè)政策、標準更新,及時提示風險并推動體系優(yōu)化,協(xié)助完成年度監(jiān)督審核、再認證及資質(zhì)升級工作。
崗位要求:
學歷:本科及以上,計算機、行政管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗:1年以上IT項目支持、質(zhì)量管理、認證咨詢或后勤管理經(jīng)驗,熟悉資質(zhì)認證流程者加分。
技能:熟練使用Office、Jira等工具,具備基礎財務/合同知識。出色的溝通能力與抗壓性,能適應多任務并行。
特質(zhì):責任心強,注重細節(jié),抗壓能力強,執(zhí)行力高,具備服務意識與團隊協(xié)作精神。

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