資料員職位

核心職責：負責各類文件、資料的收集、整理、歸檔、保管及分發，確保資料的完整性、準確性和可追溯性，為項目或部門的正常運轉提供資料支持。

主要工作內容：

-收集項目或日常工作中產生的各類文件（如合同、圖紙、報告、審批單等），進行分類、編號和登記。

-按照規定標準對資料進行整理、編目，建立電子和紙質檔案，確保查閱便捷。

-負責資料的保管，包括防潮、防火、防盜等，定期檢查資料狀態，防止損壞或丟失。

-根據需求分發資料給相關人員，并做好發放記錄；接收外來資料時，核對信息并登記存檔。

-協助編制資料管理臺賬，定期統計資料數量、使用情況等信息。

-配合相關部門或人員查閱、復印、借閱資料，嚴格執行借閱登記和歸還制度。

-參與資料的銷毀工作，按照規定流程處理過期或無用資料，確保信息安全。

-完成領導交辦的其他與資料管理相關的工作。

任職要求：

-大專及以上學歷，檔案管理、行政管理等相關專業優先。

-具備一定的資料整理、檔案管理經驗，熟悉資料分類、歸檔流程者優先。

-工作細致、嚴謹，責任心強，有良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

-熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）及檔案管理系統。