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總助/CEO助理/董事長助理
8000-15000元/月大專及以上經驗不限
-日常事務處理:
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-安排總經理的日程,包括會議、會見、出差等,確保時間合理規劃。
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-負責文件收發、整理、歸檔,以及重要文件的起草、打印、校對等。
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-接聽來電、接待訪客,篩選重要信息并及時向總經理匯報。
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-會議與溝通協調:
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-籌備總經理主持的會議,包括確定議程、發送通知、準備資料、記錄會議紀要等。
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-協調公司各部門與總經理之間的溝通,傳達指令、反饋信息,推動工作落實。
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-信息與資料管理:
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-收集、整理行業動態、公司運營數據等信息,為總經理決策提供參考。
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-管理總經理的各類資料,包括合同、報表、項目文檔等,確保信息安全和便捷調取。
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-差旅與后勤保障:
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-負責總經理出差的行程安排,包括訂票、訂房、安排交通等,并準備差旅所需資料。
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-協助處理總經理的日常后勤事務,如辦公用品申領、車輛安排等。
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-保密工作:
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-嚴格遵守保密制度,對接觸到的公司機密、總經理私人信息等予以保密。
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-其他任務:
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-完成總經理交辦的其他臨時工作,如跟進特定項目、代表總經理處理簡單事務等。

胡先生實名
成都錦江區時代1號
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