一、日常辦公管理

1.環(huán)境維護

?確保辦公區(qū)域整潔、安全，管理水電、設備運行，下班前檢查門窗/電源關閉。

?維護會議室秩序，設備報修及用品補充（如投影儀、飲水機）。

2.設備與耗材管理

?辦公設備（打印機、復印機、電腦）日常使用登記、維護及故障報修。

?辦公用品采購、庫存管理及領用登記，控制成本避免浪費。

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二、文書與會務管理

1.文件處理

?收發(fā)公文、信函、快遞，登記編號并跟蹤督辦緊急文件。

?起草通知、報告等文書，歸檔機密文件（合同、證照）。

2.會議協(xié)調

?安排會議室、準備材料、記錄紀要，并跟蹤決議執(zhí)行情況。

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三、人事與考勤支持

1.考勤統(tǒng)計

?記錄員工出勤、請假、調休數據，按月匯總上報。

2.入職/離職協(xié)助

?辦理手續(xù)、管理人事檔案、勞動合同，協(xié)助招聘面試安排。

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四、后勤與資產管理

1.固定資產管理

?登記、盤點及維護辦公設備與固定資產，處理報廢/調撥。

2.后勤保障

?協(xié)調食堂、宿舍、車輛調度（含保養(yǎng)、年檢、油費報銷）。

?安保巡查、消防設施檢查及突發(fā)事件應急處理。

重要：會一些簡單財務工作。

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五、對外聯(lián)絡與接待

1.來訪接待

?接聽電話、轉接記錄，接待訪客并安排行程。

2.外聯(lián)事務

?對接政府部門（證照辦理、年審）、物業(yè)及供應商。

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六、綜合協(xié)調與其他

1.制度執(zhí)行與文化建設

?監(jiān)督考勤、報銷等制度落實，組織員工活動/年會。

2.臨時任務

?處理領導交辦的緊急事務，如數據統(tǒng)計、滿意度調查等。

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?七、任職要求（普遍性）

?學歷：大專及以上，行政管理相關專業(yè)優(yōu)先。

?技能：熟練使用Office軟件，熟悉檔案管理、采購流程。