一、核心職責要求

?負責日常行政事務管理，包括辦公物資采購與管理、固定資產登記、會議室及車輛調度等，保障辦公環境有序運轉。

?協助制定、執行行政管理制度，監督制度落地情況，優化行政流程，提升行政效率。

?組織協調公司內部會議、活動，負責籌備方案制定、場地布置、人員通知及后續總結等工作。

?處理行政相關文書，如撰寫通知、報告、總結等，同時做好文件歸檔與管理。

二、核心能力要求

?組織與協調能力：能高效統籌各項行政事務，協調跨部門溝通，確保信息傳遞順暢。

?問題解決能力：面對行政工作中的突發問題（如物資短缺、設備故障等），能快速提出解決方案并落實。

?細致與責任心：對待行政細節（如數據統計、合同審核）嚴謹認真，避免疏漏，對工作結果負責。

?辦公技能熟練：精通Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），掌握基本辦公設備（打印機、投影儀等）的操作與維護。

三、優先條件

?具備新媒體技能：熟悉微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺的運營邏輯，能獨立完成內容編輯、發布、數據分析等工作，可協助公司進行品牌宣傳或內部信息推送。

?有留學經驗：了解海外文化及溝通方式，能更好地應對涉及涉外的行政事務（如接待外籍訪客、處理涉外文件等），具備一定外語聽說讀寫能力者更佳。