投標專員
4000-15000元/月職責:
1、負責全面收集、整理各類辦公用品耗材相關的招投標信息,包括但不限于政府、企業、事業單位等發布的招標公告,確保信息的及時性和準確性。?
2、對收集到的招投標信息進行初步篩選和分析,判斷其與公司業務的匹配度,及時向相關領導匯報有價值的招標項目。?
3、建立并維護招投標信息庫,為后續招投標工作提供數據支持。
4、仔細研讀招標公告和招標文件,準確理解招標要求、商務條款、投標截止時間等關鍵信息,確保投標工作符合招標方規定。?
5、負責投標文件的編制、審核與排版工作。根據招標文件要求,結合公司產品特點、價格、服務等內容,撰寫技術方案、商務報價、資質證明等部分,保證投標文件內容完整、規范、嚴謹?
6、協同公司相關部門獲取投標所需的資質文件、授權證明、財務報表等資料,確保資料的真實性和有效性。?
7、負責投標文件的打印、裝訂、密封等工作,嚴格按照招標文件要求完成投標文件的遞交,避免因形式問題影響投標資格。
8、負責與招標方進行溝通對接,及時反饋相關信息。?
9、若涉及投標保證金的繳納,負責辦理相關手續,確保按時足額繳納;在投標結束后,及時辦理保證金的退還事宜
10、投標結果公布后,無論中標與否,都要及時進行總結分析。對于中標項目,負責與招標方簽訂合同的相關事宜,協助辦理履約保證金等手續;對于未中標項目,分析失敗原因,總結經驗教訓,為后續投標工作改進提供依據。
11、協助維護與公司合作的供應商關系,在招投標過程中,如需供應商提供相關支持(如產品授權、技術參數確認等),及時進行溝通協調。?
建立與招標方、代理機構等的良好溝通關系,保持長期穩定的聯系,為公司后續招投標工作創造有利條件。
資格要求:
1、大專及以上學歷,市場營銷、工程管理、商務管理等相關專業優先,35歲以下男女不限。
2、具備2-5年招投標相關工作經驗,熟悉招投標流程(包括信息收集、文件編制、投標遞交、結果跟進等),有辦公用品耗材、商貿類行業招投標經驗者優先。
3、熟悉《中華人民共和國招標投標法》《政府采購法》等相關法律法規及行業招投標政策,了解政府、企業、事業單位等不同主體的招標規則和流程。
4、具備較強的文字功底和文檔處理能力,能獨立完成投標文件的編制、審核、排版,確保內容符合招標文件要求,邏輯清晰、格式規范。
5、熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT、PDF編輯工具等),掌握投標文件排版、打印、裝訂的技巧,能應對復雜文檔的處理需求。
6、具備基本的數據整理和分析能力,能建立、維護招投標信息庫,對招標項目進行初步篩選和匹配度判斷。
7、了解辦公用品耗材的產品知識(如品類、參數、價格體系等)者優先,能更好地結合產品特點撰寫技術方案和商務報價。

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