一、崗位概述

負責公司日常行政事務處理，維護辦公室的正常運行。包括文件管理、數據錄入、接待來訪、溝通協調等，是保障公司后臺高效運作的關鍵支持崗位。

二、核心工作職責

1.文檔處理與管理：

·熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，進行文件的起草、編輯、排版、打印和歸檔。

·負責公司各類文件、合同、報告、通知的收發、登記、傳閱和保管。

·建立和維護電子及紙質的檔案管理系統，確保文件易于查找和安全保密。

2.數據錄入與統計：

·準確、及時地將數據信息錄入系統（如ERP、CRM或Excel表格）。

·協助制作簡單的數據統計報表，如周報、月報等。

3.前臺接待與溝通：

·接聽、轉接電話，禮貌應答咨詢，并做好重要信息的記錄和傳達。

·接待來訪客戶，做好引導和基本接待工作。

·負責與內部各部門及外部單位的日常溝通與協調。

4.會議與活動支持：

·協助安排會議，準備會議室，做好會議記錄并整理會議紀要。

·協助辦理公司活動的后勤支持工作。

5.日常行政事務：

·管理辦公用品和設備，及時申購、分發和盤點。

·處理快遞、信件、郵件的收發工作。

·完成上級交辦的其他臨時性工作。

三、任職資格要求

【必備條件】

1.學歷專業：大專及以上學歷，文秘、行政管理、漢語言文學、計算機等相關專業優先。

2.工作經驗：一年以上相關文員、助理或行政工作經驗（接受優秀應屆畢業生）。

3.軟件技能：

·精通MicrosoftOffice辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint），尤其要求Excel能熟練使用常用函數（如VLOOKUP,SUMIF等）進行數據整理。

·熟悉釘釘、飛書、企業微信等辦公協作軟件。

·打字速度快，中文錄入每分鐘不低于60字。

4.能力素質：

·嚴謹細致：工作認真負責，有極強的責任心和耐心，能有效避免工作差錯。

·溝通能力：具備良好的語言表達和溝通協調能力，態度親和。

·學習能力：能快速學習新知識、新系統，適應工作流程。

·保密意識：具備良好的職業道德和保密意識，能妥善處理公司敏感信息。

【優先考慮條件】

1.有同行業工作經驗者優先。

2.具備基本的英語讀寫能力者優先。

3.有檔案管理、考勤統計、簡單財務報銷經驗者優先。

四、我們為您提供

·薪酬福利：具有競爭力的薪資（可具體寫范圍，如：4k-6k），五險一金、帶薪年假、節假日福利、年終獎金等。