秘書總經理秘書招聘啟事

一、公司簡介

[公司名稱]是一家在[行業領域]深耕多年，以[核心業務]為主導，集研發、生產、銷售和服務為一體的綜合性企業。憑借卓越的產品品質、創新的技術和優質的服務，在市場中樹立了良好的口碑，業務范圍不斷拓展，市場份額持續增長。

二、崗位職責

1.日程與會議管理：精準規劃總經理的日常行程，涵蓋會議、商務洽談、出差等各類事務，提前完成場地預訂、資料準備以及行程提醒等工作。高效組織、籌備公司高層會議，負責會議通知的發送、議程擬定、會議記錄的詳實記錄及會議紀要的撰寫與分發，并跟進會議決議的執行情況，及時向總經理反饋。

2.文件與資料處理：負責總經理各類文件、報告、講話稿等的起草、修訂與校對，保障內容準確無誤、格式規范標準。妥善管理總經理辦公室的文件、檔案，進行科學分類、安全存檔與嚴格保密工作，以便隨時提供查閱支持。

3.信息收集與分析：廣泛收集、整理公司內外部重要信息，如行業動態、市場數據、競爭對手情報等，并進行深入分析匯總，為總經理的決策提供有力的數據支持與參考依據。篩選、過濾各類請示、報告等文件，及時將關鍵信息呈報總經理，并根據指示跟蹤處理進度。

4.內外溝通協調：作為總經理與公司各部門、分支機構的溝通橋梁，準確傳達工作要求與指示，及時反饋部門工作進展與問題。協助總經理處理對外聯絡事務，包括接待重要來訪客戶、合作伙伴，安排商務宴請，維護良好外部關系。

5.專項事務執行：協助總經理開展專項工作或項目，參與調研、方案制定、進度監督等環節，確保工作目標的順利達成。按照總經理要求，協調資源，處理突發事件和臨時性任務，并及時向總經理匯報處理結果。

三、任職要求

1.教育背景：專科及以上學歷，新聞學、漢語言文學、文秘、行政管理、工商管理等相關專業優先。

2.工作經驗：具有3年以上相關工作經驗，熟悉企業內部管理流程和商務接待流程，有在大型企業或知名企業擔任秘書工作經驗者優先（優秀應屆畢業生也可考慮）。

3.技能要求：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備良好的文字處理能力和文檔排版技巧，能夠撰寫各類商務文件和報告。有一定的速記能力和會議記錄整理能力，精通文件檔案管理。

4.能力素質：具備優秀的溝通能力，能夠與不同層級的人員進行有效溝通，準確傳達信息；具備良好的協調能力，能夠協調各部門之間的工作，解決工作中的矛盾和問題；具有較強的公關能力，能夠妥善處理與外部客戶、合作伙伴的關系，維護公司良好的形象和聲譽；具備較強的學習能力，適應公司不斷變化的工作需求；具有良好的時間管理能力，能夠合理安排工作時間，提高工作效率。

5.其他要求：形象氣質佳，熟悉商務禮儀規范，具備良好的商務禮儀素質；職業素養高，有保密意識，良好的職業操守；能接受偶爾的商務應酬和出差安排。

四、薪資福利

1.薪資待遇：[具體薪資范圍]，根據個人能力和經驗面議，具有競爭力的薪酬體系和完善的調薪機制。

2.福利待遇：五險一金、帶薪年假、節日福利、定期體檢、豐富的員工活動、完善的培訓體系與廣闊的職業發展空間。

五、工作地點

[詳細工作地址]

六、應聘方式

請將個人簡歷發送至[指定郵箱地址]，郵件主題請注明“應聘總經理秘書-[姓名]-[聯系電話]”，或致電[聯系人姓名]：[聯系電話]。