行政專員-崗位描述

崗位職責：

1.訪客接待：負責訪客的接待、登記與引導，維護公司區域的整潔與有序，展現公司專業形象。

2.日常運營：負責辦公環境、辦公設備、固定資產及辦公用品的日常管理、維護與采購，確保資源高效利用。

3.文書支持：負責公司文件、資料的打印、整理、歸檔與保管；協助起草和發布行政通知、公告等。

4.會議與活動支持：協調會議室安排，支持會議籌備與服務工作；協助組織公司團建、年會等各類活動。

5.后勤保障：處理公司快遞、信件收發；協助辦理員工入離職、考勤等手續的行政部分；完成上級交辦的其他日常支持工作。

任職要求：

1.大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務管理等相關專業優先。

2.一年以上行政、文秘或前臺相關工作經驗。

3.熟練使用Ai、Office等常用軟件，具備良好的文書寫作能力。

4.具備出色的溝通表達能力、服務意識和主動解決問題的能力。

5.性格開朗，有親和力，工作細致認真，有高度的責任感和團隊合作精神。