辦公室主任
5000-6000元/月行政經理/主管
5000-6000元/月1、行政管理統籌:全面負責辦公室的日常行政管理工作,制定并完善辦公室各項規章制度、工作流程,確保辦公室高效有序運轉;對制度執行情況進行監督檢查,根據實際情況及時修訂和優化,提升管理規范性。?
2、辦公事務處理:負責各類公文的起草、審核、印發、歸檔等工作,確保公文格式規范、內容準確、傳遞及時;統籌安排公司會議,包括會議籌備、通知下發、議程安排、紀要整理等,保障會議順利進行并跟蹤會議決議的落實情況;管理公司印章、證照等重要物品,嚴格執行使用審批流程,做好使用記錄。?
3、內外溝通協調:作為公司內外溝通的橋梁,協調公司各部門之間的工作關系,促進部門間的協作與配合,及時解決工作中出現的協調問題;對接外部單位、機構及來訪人員,做好接待工作,維護公司良好的外部形象。?
4、人員與后勤管理:負責辦公室人員的日常管理、工作安排及績效考核,組織開展員工培訓,提升團隊工作能力和專業素養;統籌公司后勤保障工作,包括辦公用品采購與分發、辦公設備維護、環境衛生管理、車輛調度等,為員工提供良好的辦公條件。?
5、信息與檔案管理:負責公司各類信息的收集、整理、分析和傳遞,為領導決策提供參考;建立健全公司檔案管理制度,對各類檔案進行分類、歸檔、保管和借閱管理,確保檔案的完整性和安全性。?
6、項目與活動支持:協助領導推進公司重大項目和重要活動的組織實施,負責前期籌備、過程協調及后期總結等工作;根據公司發展需求,組織開展企業文化活動,增強員工凝聚力和歸屬感。?
7、應急與事務處理:應對公司突發事務和緊急情況,及時向領導匯報并協助采取有效措施進行處理;完成領導交辦的其他臨時性工作任務,確保各項工作的順利推進。?

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