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處理日常行政事務(wù)、文件整理、會(huì)議記錄等

3000-5000元/月

發(fā)布時(shí)間: 2025-04-10 08:32

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行政專員/助理

3000-5000元/月

1.**文件與檔案管理**

-負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、歸檔文件,包括打印、復(fù)印、裝訂及電子文檔整理。

-管理公章使用,嚴(yán)格遵守制度,確保文件安全。

-定期整理過期文件,按流程銷毀或存檔。

2.**行政支持與接待**

-接聽電話、轉(zhuǎn)接來電,接待來訪人員并安排會(huì)面。

-維護(hù)辦公環(huán)境整潔,管理辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存登記。

-協(xié)助安排會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。

3.**數(shù)據(jù)與報(bào)表處理**

-錄入、整理考勤、報(bào)銷、社保等數(shù)據(jù),生成月度報(bào)表并提交財(cái)務(wù)或人事部門。

-處理客戶訂單、物流單據(jù)等銷售支持類工作(適用于銷售文員)。

4.**其他臨時(shí)性工作**

-協(xié)助跨部門事務(wù),如活動(dòng)籌備、文件傳遞等。

職位標(biāo)簽
馮先生實(shí)名

日照東港區(qū)瑞海路123號(hào)靠近安泰國(guó)際廣場(chǎng)

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