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行政專員/助理
8000-10000元/月本科學歷,秘書專業優先,形象氣質佳,性格開朗活潑。有較強的統籌和協調能力.
處理日常行政事務,如辦公用品采購、設備維護、辦公環境管理等。
接待來訪人員,安排商務活動,確保信息傳遞順暢。
負責公司規章制度的執行與監督,協助制定相關管理措施。
2.?文件與文書管理?
起草、審核、分發各類文件,管理收發文流程,確保文件規范化。
負責文書檔案的整理、歸檔、保管及查詢工作。
管理公章、法人印章及介紹信的開具。
3.?會議與活動組織?
籌備會議,包括議題收集、材料準備、會場布置等,并做好會議記錄及紀要整理。
參與大型活動的策劃與執行,提供文字材料支持及后勤協調。
4.?人事與信息管理?
協助員工招聘、培訓、考評等人力資源事務。
管理辦公自動化系統(OA),處理數據統計及信息報送,維護機要設備和文件安全。
5.?專項工作執行?
跟蹤領導交辦事項及會議決議的執行情況,定期反饋進展。
參與制定規章制度,匯總專項工作報告,開展對內對外宣傳工作。
6.?其他職責?
負責公司高管及部門領導的日常事務安排,如行程安排、票務預訂等。
職位標簽

琚先生實名企業
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