招聘：行政兼總經辦助理

薪資：3000-5000元

1、協助總經辦處理日常事務及做好各部門的聯絡與協調，跟進各項事務，及時向上級領導反饋。

2、根據銷售部洽談的業務制生產任務單并下發。

3、公司部分銷售合同、報價單的撰擬。

4、接收到發貨通知與客戶對接收貨事宜制發貨通知單和送貨單并安排送貨，并且和送貨人對接送貨的相關事宜，確保送貨單按時有效的返回公司存檔。

5、根據業務的需要和財務部對接開具發票的相關事宜并填寫、提交開票申請。

6、負責員工招聘、入職、離職、轉正手續的辦理、勞動合同的管理以及建立員工個人檔案并存放。

7、負責日常會議記錄和擬定并下發各類(放假、表揚、批評、日常管理等)通知。

8、核算員工考勤，批準和監管請假事宜，

9、除生產采購類以外的行政類和食堂物資的申購采購、監督和保管并做好臺賬。

10、車輛調度使用、監督、檢查、審車、保養、車險和的申請。