行政事務

-負責辦公室的日常行政工作，如辦公用品的采購、保管和發(fā)放，確保辦公物資的充足和合理使用。

-承擔文件資料的整理、歸檔和保管工作，建立規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，便于文件的查閱和檢索。

-安排會議室的使用，做好會議前的準備工作，如通知參會人員、準備會議資料、調(diào)試會議設(shè)備等，以及會議后的整理工作。

文書處理

-起草、撰寫和編輯各類文件、報告、信函等文書材料，確保文字表達準確、清晰、規(guī)范。

-對收到的文件、郵件等進行及時的收發(fā)、登記、傳閱和督辦，跟蹤文件的處理進度，確保各項工作得到及時落實。

-負責文檔的打印、復印、掃描等工作，按照規(guī)定的格式和要求進行排版和裝訂。

信息溝通

-接聽和轉(zhuǎn)接電話，記錄電話內(nèi)容，及時傳達重要信息給相關(guān)人員。

-接待來訪客人，熱情周到地為客人提供服務，引導客人至相關(guān)部門或人員處，并做好來訪登記工作。

-與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)，傳達上級指示和工作要求，反饋基層意見和建議，促進信息的流通和工作的協(xié)同。

其他工作

-協(xié)助上級領(lǐng)導組織公司活動，如團建活動、年會等，負責活動的策劃、組織和實施。

-完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場調(diào)研等，積極配合公司的整體工作安排。